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怀化市科协关于所属市级学会组织建设及报批与备案管理的有关规定
发布时间:2011-12-05 09:39   发布者:  信息来源:   点击率:5360
导读:成立学会
 

 

怀化市科协关于所属市级学会

组织建设及报批与备案管理的有关规定

 

 

一、成立学会

1、筹备成立市级学会,应向市科协提出申请并经市科协审查同意。

2、经批准成立筹备小组,在组织召开会员(代表)大会前2个月,会议的筹备方案,包括会议议程、章程草案、理事会建议名单等相关材料应报怀化市科协审核同意,然后方能召开。

3、会员(或会员代表)大会的选举结果,应报市科协审查同意后行文。

二、会员大会                            

1、市级学会应依据本学会章程规定,按期召开会员(或会员代表)大会,完成理事会换届工作。特殊情况需提前或延期召开时,须由理事会或常务理事会作出决议,报市科协批准。提前或延期时间一般不得超过1年。

2、市级学会在理事会任期届满前6个月,应向市科协提出召开会员(或会员代表)大会的申请,经市科协批准后进行筹备。

3、市级学会召开会员(或会员代表)大会前1个月,应向市科协报送代表大会召开方案及理事会换届方案(包括理事会和常务理事会规模及更新比例、新一届理事会组成建议名单)及会议有关材料(工作报告审议稿、章程修改草案、财务报告等),经市科协审核同意后,组织实施。

4、市级学会每届理事会及常务理事会成员更新的比例不得少于1/3

5、市级学会会员(或会员代表)大会须有2/3以上的会员(或会员代表)出席方能召开,其决议须经到会会员(或会员代表)1/2以上表决通过方能生效。制定和修改章程,须经到会会员(或会员代表)2/3以上表决通过。
    6
、市级学会换届后,应将选举结果和章程等文件报市科协审核批准。

三、理事会与常务理事会

1、市级学会理事会议原则上每年至少召开一次会议。理事会议须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事不能到会,可委托代表参加,并有委托投票权。
  2、市级学会常务理事会议原则上至少半年召开一次。常务理事会议须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。
  3、理事会规模不宜过大。常务理事会人数一般为理事会人数的1/3

四、学会负责人

1、市级学会理事长(会长)、副理事长(副会长)任职时年龄一般不超过70周岁,秘书长任职时年龄一般不超过62周岁。
  2、市级学会换届后,增补或更换秘书长以上负责人的,需向市科协提出申请,经审核同意后方可按照学会章程规定进行选举。

3、 市级学会理事长(会长)为该团体法定代表人。需由副理事长(副会长)或秘书长担任法定代表人,须在章程中写明,报经市科协同意并经市民政局批准后,方可任职。
    4
、市级学会的法定代表人不得兼任其他市级学会的法定代表人。
  5、市级学会理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长候选人超过最高任职年龄规定的,须经学会理事会(常务理事会)提议,市科协审核同意后方可选举;报市民政局批准后方可任职。
  6、党政机关副处级以上干部原则上不兼任市级学会秘书长以上负责人,如需兼任,应按干部管理权限报批。
  7、市级学会理事长(会长)、秘书长连续任期不得超过两届。对任期内业绩突出,会员认可度高的秘书长,经常务理事会提名,理事会2/3以上理事表决通过,报经市科协审核同意,并履行民主选举程序后,可再延长一届任期。

五、办事机构

1、有挂靠单位的市级学会,其办事机构在行政上接受挂靠单位领导。
  2、市级学会办事机构变更挂靠单位,需经理事会(常务理事会)同意,并报市科协批准。因变更挂靠单位而发生住所变更的,应同时办理学会住所变更手续。
  3、具备条件的市级学会办事机构应建立中国共产党的基层组织。

六、分支机构

1、市级学会设立分支机构,经理事会(常务理事会)审议通过,并报市科协审核同意后,向市民政局提出登记申请。经市民政局批准登记后,方可开展活动。

2、市级学会的分支机构(分会、专业委员会等)名称前应当冠以市级学会的全称(不得冠以行政区划名称)。

3、分支机构不具有法人资格,其法律责任由设立该分支机构的市级学会承担。
  4、分支机构负责人任职年龄一般不得超过70周岁,连任不得超过两届。

5、分支机构经批准登记后,需刻制印章的,到市民政局办理有关手续。

6、分支机构原则上不单独建立银行基本存款账户,经费往来由市级学会负责统一管理。

7、市级学会决定变更、注销其分支机构,应报市科协批准,并到市民政局办理变更、注销手续。

七、章程修改

市级学会修改章程,须经会员(或会员代表)大会审议通过后,报市科协审查批准、市民政局核准后生效。

八、会费标准

市级学会会费标准须经会员(或会员代表)大会通过,并报市科协备案。

九、资产管理

市级学会换届或更换法定代表人之前,必须依法接受财务审计。

十、办理变更

市级学会变更名称,需经理事会表决通过后向市科协提出申请;变更法定代表人、住所、活动资金、业务范围等事项,需经理事会或常务理事会同意后,向怀化市科协提出申请。上述变更事项,须经市科协审核同意。

十一、退出市科协

市级学会出现下列情况之一者,应退出市科协并解除业务主管关系

1、市级学会有退出市科协的意愿,经会员(代表)大会表决通过,向市科协提出申请,经批准后退出;
   2、不能正常开展工作和活动,经给予警告或限期整顿一年内无明显改进的,市科协劝其退出;

3、违反国家法律、法规,造成严重不良后果的,市科协强制其退出。

十二、学会注销

市级学会由于分立、合并、自行解散或违纪违法等原因需要注销的,报市科协审查批准。

十三、会员证、会徽

市级学会自行设计和制作的会员证、会徽,需报市科协备案。

 

以上适用于市科协主管的市级学会。

 

 

 

 

 

报备事项目录

 

一、市级学会理事会换届………………………………………………

1.申请批准理事会换届方案………………………………………

2.申请召开会员(代表)大会……………………………………

3.会员(代表)大会会议结果备案………………………………

4.提前或延期换届…………………………………………………

二、分支(代表)机构的设立、变更及注销…………………………

1.设立分支(代表)机构…………………………………………

2.变更分支(代表)机构负责人…………………………………

3.变更分支(代表)机构住所……………………………………

4.变更分支(代表)机构名称……………………………………

5.注销分支(代表)机构…………………………………………

三、市级学会变更登记及注销………………………………………

1.变更名称……………………………………………………………

2.修订章程……………………………………………………………

3.变更法定代表人……………………………………………………

4.届中变更(增补)负责人…………………………………………

5.变更业务主管单位………………………………………………

6.变更住所…………………………………………………………

7.变更注册(活动)资金……………………………………………

8.变更业务范围……………………………………………………

9.办事机构变更挂靠单位…………………………………………

10.注销………………………………………………………………

四、申请成立市级学会…………………………………………………

1.申请筹备………………………………………………………

2.筹备中的学会召开会员(代表)大会……………………………

3.申请登记及办事机构备案………………………………………………

4.刻制印章……………………………………………………………

五、怀化市科协团体会员的接纳和退出…………………………………

1.申请为团体会员…………………………………………………

2.退出………………………………………………………………

六、补发证书……………………………………………………………

1.市级学会及分支(代表)机构补发登记证书…………………

 

怀化市科协和怀化市民政局所需材料表格有关说明……………………

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、市级学会理事会换届

市级学会换届报批工作流程

 

理事会任期届满前6个月

报送换届方案

 

市科协审查同意

 

组织实施换届筹备工作

在会员(代表)大会前1个月

报送召开会员代表大会请示

市科协审查同意

组织召开会员(代表)大会

向市科协学会部提交有关备案材料

 

 

 

到市民政局办理有关备案和变更手续

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


1.申请批准理事会换届方案

申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协

提交材料时限

理事会任期届满前6个月

需提交的材料

1.《关于××××学会换届方案的请示》(应标明文号,内容包括换届时间、届次、筹备情况等);

2.换届方案(包括时间、地点、届次,会员代表规模,会员代表产生办法和组成原则,理事及常务理事规模,理事及常务理事人选条件,组成原则及名额分配办法,理事及常务理事会人员民主选举办法,换届工作领导机构情况,筹备进度安排等);

3.理事会(常务理事会)会议纪要(应写明理事会换届方案己经理事会或常务理事会审议通过,盖学会公章)。

材料形式要求

以上材料提交一式1份。

 


2.申请召开会员(代表)大会

申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协

提交材料时限

会员(代表)大会召开前1个月

需提交的材料

1.《关于××××学会召开第×次全市会员(代表)大会的请示》(应标明文号,内容包括会议时间、地点、筹备情况、会议主要内容、附件名称等);

以下均为附件:

2.《市级学会拟任负责人(理事会成员)登记表》(编号:kx01);

3《市级学会拟任主要负责人推荐表》(编号:kx02,拟任学会理事长、副理事长、秘书长人选每人填写1份并加盖所在单位人事部门印章。党政机关副处级以上干部拟任上述职务的,须提交市委组织部批件。地方党政机关主要负责人拟任上述职务的,需提交同级组织部门批件);

4.拟提请会议审议的《章程》草案及修订说明;

5.拟提请会议审议的工作报告、财务报告、会费收取标准议案;

6.会议主要议程;

7、财务审计报告书(由具有资质的会计师事务所出具);

8.其他需要说明的材料。

材料形式要求

以上材料提交一式1份。

3.会员(代表)大会会议结果备案

申请单位

市级学会

报备机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

会员(代表)大会召开后15个工作日之内

需提交的材料

1全市会员(代表)大会总结报告;

2《市级学会理事会成员备案表》(编号:KX03)及电子版;

3.《社会团体负责人备案表》(编号:01

4.《社会团体负责人变动申请表》(编号:02);

5.修订后的章程(加盖学会骑缝章,预留业务主管单位骑缝章位置)及电子版;

6.《社会团体章程核准表》(编号:03);

7.会员(代表)大会制定或修改的会费标准。

更换法定代表人的,按法定代表人变更的报备要求提交材料。

材料形式要求

以上材料提交一式3份。


4.提前或延期换届

申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协

提交材料时限

根据学会实际情况和《章程》规定,在届满前6个月之前

需提交的材料

1.《关于××××学会提前(或延期)换届的请示》(注明提前或延期换届的理由、拟换届的时间、理事会或常务理事会审议情况等);

2.理事会(常务理事会)会议纪要(加盖学会公章);

3.其他需要说明的材料。

材料形式要求

以上材料提交一式2份。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


二、分支(代表)机构的设立、变更及注销

市级学会分支(代表)机构设立、变更及注销工作流程

 

向怀化市科协提交申请

 

 

怀化市科协审查同意

 

向市民政局提交申请

 

 

市民政局审查批准     

设 立

 

 

上缴印章及证书

负责人

住 所

名 称

注 销

变 更

流程图: 可选过程: 学会理事会(常务理事会)审议通过流程图: 可选过程: 到市民政局办理具体登记 

 

 

 

 

 

 

 

 

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1.设立分支(代表)机构

申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

在理事会(常务理事会)审议通过三个月之内

需提交的材料

1.《市级学会设立分支(代表)机构申请表》及电子版(编号:kx04);

2.理事会(常务理事会)会议纪要(加盖学会公章);

3.住所使用权证明(以下三种形式之一:房产单位出具证明,买卖合同复印件或租赁合同复印件);

4.《社会团体分支(代表)机构登记申请表》(编号:04);

5.《社会团体分支(代表)机构负责人备案表》(编号:05);

6.其他需要说明的材料。

申请设立专项基金管理委员会的,还需提交以下材料:

7.有关方面捐赠协议书(内容应包括:资助或捐赠意愿、资金数额、使用要求等)

8.《专项基金管理办法》(社会团体内部通过,其内容应包括:专项基金的宗旨和任务、基金的来源、使用方向及管理措施等)

材料形式要求

以上材料提交一式3

 

 

2.变更分支(代表)机构负责人

申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

在理事会(常务理事会)审议通过半年之内

需提交的材料

1.《关于××××学会××分支(代表)机构变更负责人的请示》(说明分支机构变更情况及变更理由等);

2.《社会团体分支(代表)机构变更申请表》(编号:06);

3.《社会团体分支(代表)机构负责人备案表》(编号:05);

4.分支(代表)机构登记证书副本复印件

 

材料形式要求

以上材料提交一式3份。


3.变更分支(代表)机构住所

申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

在理事会(常务理事会)审议通过半年之内

需提交的材料

1.《关于××××学会××分支(代表)机构变更住所的请示》(说明分支机构变更情况及变更理由等);

2.《社会团体分支(代表)机构变更申请表》(编号:06);

3.新住所使用权证明(以下三种形式之一 房产单位出具证明,房产买卖合同复印件或租赁合同复印件);

4.分支(代表)机构登记证书副本复印件。

 

材料形式要求

以上材料提交一式3份。

 

4.变更分支(代表)机构名称

申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

在理事会(常务理事会)审议通过半年之内

需提交的材料

1.《关于××××学会××分支机构变更名称的请示》(说明分支机构变更名称的理由等);

2.《社会团体分支(代表)机构变更申请表》(编号:06);

3理事会(常务理事会)会议纪要(加盖学会公章);

4.分支(代表)机构登记证书副本复印件。

 

材料形式要求

以上材料提交一式3份。

 

5.注销分支(代表)机构

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申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

在理事会(常务理事会)审议通过半年之内

需提交的材料

1.《关于××××学会注(撤)销××分支(代表)机构的请示》(说明注销分支机构的理由,对业务活动及相关问题的善后等);

2理事会(常务理事会)会议纪要(需加盖学会公章);

3.《社会团体分支(代表)机构注销申请表》(编号:07

4. 分支(代表)机构登记证书副本复印件;

材料形式要求

以上材料提交一式3份。

注:经市民政局审查同意后,市级学会向登记管理机关交回注销分支机构的登记证书和印章,将组织机构代码和银行帐户注销资料的复印件交登记管理机关备案,办理注销公告,领取注销通知书,向怀化市科协备案。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


三、市级学会变更登记及注销

 

 

报怀化市科协备案

 

 

向市民政局提交申请

流程图: 可选过程: 市  民  政  局  审  查  批  准 (备 案)   
备

 

 

怀化市科协

审查同意

 

向怀化市科协提交申请

市级学会变更登记工作流程

变更法定代表人

变更住所

变更注册资金

变更登记证书上的业务范围

理事会(常务理事会)审议通过

变更挂靠单位

变更业务主管单位

届中变更(增补)负责人

理事(常务理事)会审议

向市科协申请

市科协审批

理事会选举

变更名称

修订章程

会员(代表)大会审议通过

理事会无记名投票通过

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



1.变更名称

申请者

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

理事会无记名表决通过后30个工作日内

需提交的材料

1.《关于××××学会变更名称的请示》(注明变更理由、必要性、更名前后业务范围的变化情况、理事会表决情况等);

2.理事会会议纪要(加盖学会公章);

3.《社会团体变更登记申请表》(编号:08

4.《社会团体章程核准表》(编号:03);

5.新章程(草案)及电子版(加盖学会公章);

6.章程修订说明(新旧章程对照说明全部修改内容,加盖学会公章)。

材料形式要求

以上材料提交一式3份。

 

2修订章程

申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

会员(代表)大会审议通过后30个工作日内

需提交的材料

1.《关于××××学会修订章程的请示》(注明修订理由、会员或会员代表大会审议情况、具体变更内容等);

3《社会团体章程核准表》(编号:03

4.修订后的《章程》(加盖骑缝章,并预留业务主管骑缝章位置)及其电子版;

5.《章程》修订说明(新旧章程对照,说明全部修改内容)。

材料形式要求

以上材料提交一式3

 

 

 

 

3.变更法定代表人

申请者

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

理事会(常务理事会)召开30个工作日内

需提交的材料

1.《关于××××学会变更法定代表人的请示》(注明变更理由、理事会审议情况,具体变更内容等);

2.《社会团体变更登记申请表》(编号:08

3.《社会团体法定代表人登记表》(编号:09);

4.离任审计报告;

5.理事会或常务理事会会议纪要;

6.理事长委托书(由理事长任法定代表人的不需提供)。

材料资格要求

以上材料提交一式3

 

4.届中变更(增补)负责人

申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协批准,报市民政局备案

提交材料时限

理事会(常务理事会)审议通过30个工作日内

需提交的材料

一、秘书长以上拟任人选报批

1.《关于××××学会变更(增补)×××人选的请示》(注明变更或增补理由、理事会审议情况、具体变更或增补人选及公章);

2《市级学会拟任主要负责人推荐表》(编号:kx02)及身份证明复印件;

3.理事会议纪要(加盖学会公章)。

二、负责人变更(增后的备案

经怀化市科协批准,按学会章程进行民主选举后,提交以下备案材料:

4.《社会团体负责人变动申请表》(编号:02

5.《社会团体负责人备案表》(编号:01

涉及法定代表人变更的,请参照变更法定代表人的要求提交相应材料。

材料形式要求

以上材料提交一式3

5.变更业务主管单位

申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

理事会(常务理事会)审议通过后30个工作日内

需提交的材料

1.《关于××××学会变更业务主管单位的请示》(注明变更理由、理事会审议情况、具体变更内容等);

2.理事会或常务理事会会议纪要(加盖学会公章);

3.《社会团体变更登记申请表》(编号:08);

4.有关单位同意作为学会业务主管单位的函;

5.需要提交的其他说明材料。

材料形式要求

以上材料提交一式3份。

6.变更住所

申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

需提交的材料

1.《关于××××学会变更学会住所的请示》(注明变更理由、履行民主程序

情况、具体变更内容等);

2.新住所产权或使用权证明;

3.《社会团体变更登记申请表》(编号:08

材料形式要求

以上材料提交一式3

7.变更注册(活动)资金

申请者

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

理事会(常务理事会)审议通过后15个工作日内

需提交的材料

1.《关于××××学会变更注册(活动)资金的请示》(注明变更理由、理事会或常务理事会审议情况,具体变更内容等);

2.《社会团体变更登记申请表》编号:08);

3.有资质的会计师事务所出具的验资报告。

材料形式要求

以上材料提交一式3

8.变更业务范围

申请者

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

理事会(常务理事会)召开30个工作日内

需提交的材料

1.《关于××××学会变更业务范围的请示》(注明变更理由、理事会或常务理事会审议情况,具体变更内容等);

2.经怀化市民政局核准备案的学会章程(加盖学会公章);

4.《社会团体法人登记证书》正副本;

5.《社会团体变更登记》(编号:08)。

材料形式要求

以上材料提交一式3份。

  注:指变更社团登记证书上标明的业务范围,变更内容须在学会章程规定的范围。

 

9.办事机构变更挂靠单位

申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协

提交材料时限

理事会(常务理事会)审议通过后15个工作日内

需提交的材料

1.《关于××××学会办事机构变更挂靠单位的请示》(注明变更理由、理事会或常务理事会审议情况、具体变更内容等);

2.理事会(常务理事会)会议纪要(加盖学会公章);

3.现挂靠单位同意不再作为学会办事机构挂靠单位的函;

4.有关单位同意作为学会办事机构挂靠单位的函;

5因变更挂靠单位而发生住所变更的,还需同时提交《社会团体变更登记表》(编号:08和新住所产权或使用权证明;

6.需要提交的其他说明材料。

材料形式要求

以上材料提交一式3

 

 

 

 

市级学会注销登记工作流程

理事会(常务理事会)提议

 

向怀化市科协申请清算

会员(代表)大会等机构表决通过

市民政局批准

市科协审查同意后向市民政局申请

 

向市科协申请注销登记

市科协审查同意后开展清算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


10.注销

申请者

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

经理事会(常务理事会)、会员(代表)大会审议通过后2个月内

需提交的材料

一、申请清算时需提交:

1.《关于注销××××学会并进行清算的请示》(说明申请注销的原因、会员或会员代表大会表决情况及其他需要说明的问题,加盖学会公章);

2.会员(代表)大会会议纪要(加盖学会公章)。

二、申请注销登记时需提交:

3.《关于××××学会申请注销登记的请示》

4会计师事务所出具的社会团体清算审计报告;

5社会团体清算报告书(清算小组成员签字);

6.《社会团体法人注销登记表(编号:16

7.需要提交的其他说明材料。

材料形式要求

以上材料提交一式3份。

注:经市民政局审查同意后,注销的市级学会向登记管理机关交回登记证书、印章和有关财务凭证,将银行账户、税务登记和组织机构代码注销资料的复印件交登记管理机关备案,办理注销公告,领取注销登记批复。


 

四、申请成立市级学会

 

申请成立市级学会工作流程

 

确定发起人或发起

单位

条件准备

向怀化市科协申请筹备

成立市级学会

 

 


                                          

向市民政局申请登记

成立市级学会

怀化市科协审查同意

向怀化市科协申请召开会员(代表)大会

市民政局审查批准

同意筹备

向市民政局申请筹备

成立市级学会

 

向怀化市科协申请登记

成立市级学会

市民政局审查批准登记记

办理登记、备案等事项

召开会员(代表)大会

怀化市科协审查同意

怀化市科协审查同意

成立后的相关文件

报怀化市科协备案

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



1.申请筹备

申请者

市级学会发起人或发起单位

审批机构

怀化市科协、市民政局

需提交的材料

1.《筹备成立市级学会申请表》(编号:kx05)及电子版;

2.《筹备成立社会团体申请表》(编号:10)及电子版;

3学会章程草案(依照民政部《社会团体章程范本》、《怀化市科协市级学会组织通则(试行)》的有关精神拟定);

4.住所产权或使用权证明:办公场所使用面积、性质、期限和所在地址、邮政编码、联系电话等情况的证明材料。(以下3种形式之一房产单位出具证明,买卖合同复印件或租赁合同复印件;列明使用期限、面积、地址和联系电话);

5注册资金的验资证明

6.发起人需提供《社团主要发起人情况表》(编号:11及身份证复印件;发起单位需提供《社会团体筹备主要发起单位情况表》(编号:12及营业执照副本或事业单位或社会组织登记证书复印件;

7.秘书长专职承诺书(承诺在社会团体成立后专职从事秘书长工作,不再担任其他社会职务,本人签字,加盖本人所在单位人事部门印章);

8.有办事机构挂靠单位的,需提交挂靠单位的意见;

9.其他需要说明的材料。

材料形式要求

以上材料提交一式3份。

2.筹备中的学会召开会员(代表)大会

申请者

经怀化市科协审查同意、市民政局批准筹备的市级学会

审批机构

怀化市科协

提交材料时限

召开会员(代表)大会前2个月

需提交的材料

1.《关于召开××××学会第一次全市会员(代表)大会的请示》(包括会议时间、地点、筹备过程、主要内容等

2.会议主要议程;

3.拟提请审议的章程(草案);

4《市级学会拟任负责人(理事会成员)基本情况表》(编号:kx01);

5.《市级学会拟任主要负责人推荐表》(编号:kx02,正副理事长及秘书长分别填写并加盖所在单位人事部门印章。党政机关副处以上干部拟任上述职务的,须提交市委组织部批件复印件);

6会员名册

材料形式要求

以上材料提交一式1份。


3.申请登记及办事机构备案

 

申请者

完成筹备工作的市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

召开会员(代表)大会后15个工作日内

需提交的材料

1.登记申请书(写明于规定时间内召开会员代表大会,通过章程,产生执行机构、负责人和法定代表人,满足成立登记条件等);

2.会员代表大会纪要;

3.会员代表大会审议通过的《章程》(由发起人签字或由主发起单位加盖骑缝章)及电子版;

4.《社会团体章程核准表》(编号:03);

5.《社会团体法人登记申请表》(编号:13);

6.《社会团体法定代表人登记表》(编号:09);

7.《社会团体负责人备案表》(编号:01)(理事长、副理事长、秘书长分别填写);

8.《市级学会理事会成员备案表》及电子版(编号:kx03);

9会员名册(个人会员应列出姓名、工作单位及职务;单位会员应列出单位名称、地址、法定代表人)

10.《社会团体会费标准备案表》(编号:14号);

11.住所使用权证明(住所与筹备期未变则无需再次提交);

13、《社会团体办事机构备案表》(编号:15号);

14.有挂靠单位的,需提供挂靠单位对于办事机构设置的意见。

15.其他需要说明的材料。

材料形式要求

以上材料提交一式3份。

注:新成立学会完成登记手续后,需将社会团体组织机构代码证书、社团法人登记证书、税务登记证书、印章式样、银行开户证明复印件、办事机构设置等相关材料报怀化市科协和怀化市民政局备案。

4.刻制印章

申请者

完成登记工作的市级学会

审批机构

怀化市民政局

提交材料时限

领取社会团体法人登记证书之后

需提交的材料

1.《关于××××学会刻制印章的请示》(说明申请理由、怀化市民政局批准社团成立的文件标题及文号、刻制印章的内容等);

2.报怀化市民政局的刻制印章的申请书(预留业务主管单位印章的位置);

3.怀化市民政局准予成立登记批复复印件;

4.社会团体法人登记证书复印件;

5.印模式样。

材料形式要求

以上材料提交一式2份。

注:市级学会刻制办事机构或分支机构公章,除上述材料外,还需提供办事机构或分支机构登记通知书复印件。


五、怀化市科协团体会员的接纳和退出

1.申请为团体会员

申请单位

申请入会的有关全市性科技社团

审批机构

怀化市科协

提交材料时限

市级学会理事会(常务理事会)审议通过后

需提交的材料

1.《怀化市科协团体会员申请表》(KX06);

2.经怀化市社团登记管理部门核准的章程、批准成立该社团的批件(复印件)。

3.社团法人登记证书(复印件);

4.理事会成员备案表;

5.社团自成立以来的工作综述;

6.挂靠单位(业务主管单位)对该社团办事机构办公用房、人员编制及活动经费的意见;

8.理事会(常务理事会)的决议或纪要;

9.其他需要说明的材料。

材料形式要求

以上材料提交一式1份。

 

 

2.退出

申请单位

拟退出怀化市科协的团体会员单位

审批机构

怀化市科协

需提交的材料

1.《关于不再作为怀化市科协团体会员的请示》(注明退出理由、审议程序和情况等);

2.学会会员代表大会关于退出怀化市科协的会议纪要(加盖学会公章);

3.其他需要说明的材料。

材料形式要求

以上材料提交一式1


六、补发证书市级学会及分支(代表机构补发登记证书

申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

一般应在丢失证书之日起2个月内

需提交的材料

1.《关于××××学会补发证书的请示》,内容包括:遗失原因;登记证号;证书有效期;

2.遗失声明。

材料形式要求

以上材料提交一式3份,需由法定代表人签字,加盖学会公章。

 

有关说明

1.本指南中所指“需提交的材料”指需向怀化市科协提交的材料,请一律以A4开本打印或复印。凡经怀化市科协审查同意后需提交民政部批准或备案的事项,请登陆湖南民间组织信息网,按怀化市民政局办事指南的规定办理。

2.本指南所有办理事项,在经怀化市民政局批准后,必须向怀化市科协学会工作部提供怀化市民政局批准的文件和表格复印件一份备案。

3.以上未尽事宜,请根据相关部门具体要求办理。以上报批项目具体要求如有变化,请根据新的要求办理。

有问题请致电怀化市科协学会工作部询问。

联系电话:0745-2717130 15727404040;传真:0745-2712687

邮箱:hhkx2006@163.com

 

 

 

 

 

 

怀化市科协所需表格一览表

怀化市科协表格:(学会与学术>表格下载>下载

编号:kx01  《市级学会拟任负责人(理事会成员)基本情况表》

编号:kx02  《市级学会拟任主要负责人推荐表》

编号:kx03  《市级学会理事会成员备案表》

编号:kx04  《市级学会设立分支(代表)机构申请表》

编号:kx05  《筹备成立市级学会申请表》

编号:kx06  《怀化市科协团体会员申请表》

 

 

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2.申请召开会员(代表)大会

申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协

提交材料时限

会员(代表)大会召开前1个月

需提交的材料

1.《关于××××学会召开第×次全市会员(代表)大会的请示》(应标明文号,内容包括会议时间、地点、筹备情况、会议主要内容、附件名称等);

以下均为附件:

2.《市级学会拟任负责人(理事会成员)登记表》(编号:kx01);

3《市级学会拟任主要负责人推荐表》(编号:kx02,拟任学会理事长、副理事长、秘书长人选每人填写1份并加盖所在单位人事部门印章。党政机关副处级以上干部拟任上述职务的,须提交市委组织部批件。地方党政机关主要负责人拟任上述职务的,需提交同级组织部门批件);

4.拟提请会议审议的《章程》草案及修订说明;

5.拟提请会议审议的工作报告、财务报告、会费收取标准议案;

6.会议主要议程;

7、财务审计报告书(由具有资质的会计师事务所出具);

8.其他需要说明的材料。

材料形式要求

以上材料提交一式1份。

3.会员(代表)大会会议结果备案

申请单位

市级学会

报备机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

会员(代表)大会召开后15个工作日之内

需提交的材料

1全市会员(代表)大会总结报告;

2《市级学会理事会成员备案表》(编号:KX03)及电子版;

3.《社会团体负责人备案表》(编号:01

4.《社会团体负责人变动申请表》(编号:02);

5.修订后的章程(加盖学会骑缝章,预留业务主管单位骑缝章位置)及电子版;

6.《社会团体章程核准表》(编号:03);

7.会员(代表)大会制定或修改的会费标准。

更换法定代表人的,按法定代表人变更的报备要求提交材料。

材料形式要求

以上材料提交一式3份。


4.提前或延期换届

申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协

提交材料时限

根据学会实际情况和《章程》规定,在届满前6个月之前

需提交的材料

1.《关于××××学会提前(或延期)换届的请示》(注明提前或延期换届的理由、拟换届的时间、理事会或常务理事会审议情况等);

2.理事会(常务理事会)会议纪要(加盖学会公章);

3.其他需要说明的材料。

材料形式要求

以上材料提交一式2份。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


二、分支(代表)机构的设立、变更及注销

市级学会分支(代表)机构设立、变更及注销工作流程

 

向怀化市科协提交申请

 

 

怀化市科协审查同意

 

向市民政局提交申请

 

 

市民政局审查批准     

设 立

 

 

上缴印章及证书

负责人

住 所

名 称

注 销

变 更

流程图: 可选过程: 学会理事会(常务理事会)审议通过流程图: 可选过程: 到市民政局办理具体登记 

 

 

 

 

 

 

 

 

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1.设立分支(代表)机构

申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

在理事会(常务理事会)审议通过三个月之内

需提交的材料

1.《市级学会设立分支(代表)机构申请表》及电子版(编号:kx04);

2.理事会(常务理事会)会议纪要(加盖学会公章);

3.住所使用权证明(以下三种形式之一:房产单位出具证明,买卖合同复印件或租赁合同复印件);

4.《社会团体分支(代表)机构登记申请表》(编号:04);

5.《社会团体分支(代表)机构负责人备案表》(编号:05);

6.其他需要说明的材料。

申请设立专项基金管理委员会的,还需提交以下材料:

7.有关方面捐赠协议书(内容应包括:资助或捐赠意愿、资金数额、使用要求等)

8.《专项基金管理办法》(社会团体内部通过,其内容应包括:专项基金的宗旨和任务、基金的来源、使用方向及管理措施等)

材料形式要求

以上材料提交一式3

 

 

2.变更分支(代表)机构负责人

申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

在理事会(常务理事会)审议通过半年之内

需提交的材料

1.《关于××××学会××分支(代表)机构变更负责人的请示》(说明分支机构变更情况及变更理由等);

2.《社会团体分支(代表)机构变更申请表》(编号:06);

3.《社会团体分支(代表)机构负责人备案表》(编号:05);

4.分支(代表)机构登记证书副本复印件

 

材料形式要求

以上材料提交一式3份。


3.变更分支(代表)机构住所

申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

在理事会(常务理事会)审议通过半年之内

需提交的材料

1.《关于××××学会××分支(代表)机构变更住所的请示》(说明分支机构变更情况及变更理由等);

2.《社会团体分支(代表)机构变更申请表》(编号:06);

3.新住所使用权证明(以下三种形式之一 房产单位出具证明,房产买卖合同复印件或租赁合同复印件);

4.分支(代表)机构登记证书副本复印件。

 

材料形式要求

以上材料提交一式3份。

 

4.变更分支(代表)机构名称

申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

在理事会(常务理事会)审议通过半年之内

需提交的材料

1.《关于××××学会××分支机构变更名称的请示》(说明分支机构变更名称的理由等);

2.《社会团体分支(代表)机构变更申请表》(编号:06);

3理事会(常务理事会)会议纪要(加盖学会公章);

4.分支(代表)机构登记证书副本复印件。

 

材料形式要求

以上材料提交一式3份。

 

5.注销分支(代表)机构

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申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

在理事会(常务理事会)审议通过半年之内

需提交的材料

1.《关于××××学会注(撤)销××分支(代表)机构的请示》(说明注销分支机构的理由,对业务活动及相关问题的善后等);

2理事会(常务理事会)会议纪要(需加盖学会公章);

3.《社会团体分支(代表)机构注销申请表》(编号:07

4. 分支(代表)机构登记证书副本复印件;

材料形式要求

以上材料提交一式3份。

注:经市民政局审查同意后,市级学会向登记管理机关交回注销分支机构的登记证书和印章,将组织机构代码和银行帐户注销资料的复印件交登记管理机关备案,办理注销公告,领取注销通知书,向怀化市科协备案。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


三、市级学会变更登记及注销

 

 

报怀化市科协备案

 

 

向市民政局提交申请

流程图: 可选过程: 市  民  政  局  审  查  批  准 (备 案)   
备

 

 

怀化市科协

审查同意

 

向怀化市科协提交申请

市级学会变更登记工作流程

变更法定代表人

变更住所

变更注册资金

变更登记证书上的业务范围

理事会(常务理事会)审议通过

变更挂靠单位

变更业务主管单位

届中变更(增补)负责人

理事(常务理事)会审议

向市科协申请

市科协审批

理事会选举

变更名称

修订章程

会员(代表)大会审议通过

理事会无记名投票通过

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



1.变更名称

申请者

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

理事会无记名表决通过后30个工作日内

需提交的材料

1.《关于××××学会变更名称的请示》(注明变更理由、必要性、更名前后业务范围的变化情况、理事会表决情况等);

2.理事会会议纪要(加盖学会公章);

3.《社会团体变更登记申请表》(编号:08

4.《社会团体章程核准表》(编号:03);

5.新章程(草案)及电子版(加盖学会公章);

6.章程修订说明(新旧章程对照说明全部修改内容,加盖学会公章)。

材料形式要求

以上材料提交一式3份。

 

2修订章程

申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

会员(代表)大会审议通过后30个工作日内

需提交的材料

1.《关于××××学会修订章程的请示》(注明修订理由、会员或会员代表大会审议情况、具体变更内容等);

3《社会团体章程核准表》(编号:03

4.修订后的《章程》(加盖骑缝章,并预留业务主管骑缝章位置)及其电子版;

5.《章程》修订说明(新旧章程对照,说明全部修改内容)。

材料形式要求

以上材料提交一式3

 

 

 

 

3.变更法定代表人

申请者

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

理事会(常务理事会)召开30个工作日内

需提交的材料

1.《关于××××学会变更法定代表人的请示》(注明变更理由、理事会审议情况,具体变更内容等);

2.《社会团体变更登记申请表》(编号:08

3.《社会团体法定代表人登记表》(编号:09);

4.离任审计报告;

5.理事会或常务理事会会议纪要;

6.理事长委托书(由理事长任法定代表人的不需提供)。

材料资格要求

以上材料提交一式3

 

4.届中变更(增补)负责人

申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协批准,报市民政局备案

提交材料时限

理事会(常务理事会)审议通过30个工作日内

需提交的材料

一、秘书长以上拟任人选报批

1.《关于××××学会变更(增补)×××人选的请示》(注明变更或增补理由、理事会审议情况、具体变更或增补人选及公章);

2《市级学会拟任主要负责人推荐表》(编号:kx02)及身份证明复印件;

3.理事会议纪要(加盖学会公章)。

二、负责人变更(增后的备案

经怀化市科协批准,按学会章程进行民主选举后,提交以下备案材料:

4.《社会团体负责人变动申请表》(编号:02

5.《社会团体负责人备案表》(编号:01

涉及法定代表人变更的,请参照变更法定代表人的要求提交相应材料。

材料形式要求

以上材料提交一式3

5.变更业务主管单位

申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

理事会(常务理事会)审议通过后30个工作日内

需提交的材料

1.《关于××××学会变更业务主管单位的请示》(注明变更理由、理事会审议情况、具体变更内容等);

2.理事会或常务理事会会议纪要(加盖学会公章);

3.《社会团体变更登记申请表》(编号:08);

4.有关单位同意作为学会业务主管单位的函;

5.需要提交的其他说明材料。

材料形式要求

以上材料提交一式3份。

6.变更住所

申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

需提交的材料

1.《关于××××学会变更学会住所的请示》(注明变更理由、履行民主程序

情况、具体变更内容等);

2.新住所产权或使用权证明;

3.《社会团体变更登记申请表》(编号:08

材料形式要求

以上材料提交一式3

7.变更注册(活动)资金

申请者

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

理事会(常务理事会)审议通过后15个工作日内

需提交的材料

1.《关于××××学会变更注册(活动)资金的请示》(注明变更理由、理事会或常务理事会审议情况,具体变更内容等);

2.《社会团体变更登记申请表》编号:08);

3.有资质的会计师事务所出具的验资报告。

材料形式要求

以上材料提交一式3

8.变更业务范围

申请者

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

理事会(常务理事会)召开30个工作日内

需提交的材料

1.《关于××××学会变更业务范围的请示》(注明变更理由、理事会或常务理事会审议情况,具体变更内容等);

2.经怀化市民政局核准备案的学会章程(加盖学会公章);

4.《社会团体法人登记证书》正副本;

5.《社会团体变更登记》(编号:08)。

材料形式要求

以上材料提交一式3份。

  注:指变更社团登记证书上标明的业务范围,变更内容须在学会章程规定的范围。

 

9.办事机构变更挂靠单位

申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协

提交材料时限

理事会(常务理事会)审议通过后15个工作日内

需提交的材料

1.《关于××××学会办事机构变更挂靠单位的请示》(注明变更理由、理事会或常务理事会审议情况、具体变更内容等);

2.理事会(常务理事会)会议纪要(加盖学会公章);

3.现挂靠单位同意不再作为学会办事机构挂靠单位的函;

4.有关单位同意作为学会办事机构挂靠单位的函;

5因变更挂靠单位而发生住所变更的,还需同时提交《社会团体变更登记表》(编号:08和新住所产权或使用权证明;

6.需要提交的其他说明材料。

材料形式要求

以上材料提交一式3

 

 

 

 

市级学会注销登记工作流程

理事会(常务理事会)提议

 

向怀化市科协申请清算

会员(代表)大会等机构表决通过

市民政局批准

市科协审查同意后向市民政局申请

 

向市科协申请注销登记

市科协审查同意后开展清算

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


10.注销

申请者

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

经理事会(常务理事会)、会员(代表)大会审议通过后2个月内

需提交的材料

一、申请清算时需提交:

1.《关于注销××××学会并进行清算的请示》(说明申请注销的原因、会员或会员代表大会表决情况及其他需要说明的问题,加盖学会公章);

2.会员(代表)大会会议纪要(加盖学会公章)。

二、申请注销登记时需提交:

3.《关于××××学会申请注销登记的请示》

4会计师事务所出具的社会团体清算审计报告;

5社会团体清算报告书(清算小组成员签字);

6.《社会团体法人注销登记表(编号:16

7.需要提交的其他说明材料。

材料形式要求

以上材料提交一式3份。

注:经市民政局审查同意后,注销的市级学会向登记管理机关交回登记证书、印章和有关财务凭证,将银行账户、税务登记和组织机构代码注销资料的复印件交登记管理机关备案,办理注销公告,领取注销登记批复。


 

四、申请成立市级学会

 

申请成立市级学会工作流程

 

确定发起人或发起

单位

条件准备

向怀化市科协申请筹备

成立市级学会

 

 


                                          

向市民政局申请登记

成立市级学会

怀化市科协审查同意

向怀化市科协申请召开会员(代表)大会

市民政局审查批准

同意筹备

向市民政局申请筹备

成立市级学会

 

向怀化市科协申请登记

成立市级学会

市民政局审查批准登记记

办理登记、备案等事项

召开会员(代表)大会

怀化市科协审查同意

怀化市科协审查同意

成立后的相关文件

报怀化市科协备案

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



1.申请筹备

申请者

市级学会发起人或发起单位

审批机构

怀化市科协、市民政局

需提交的材料

1.《筹备成立市级学会申请表》(编号:kx05)及电子版;

2.《筹备成立社会团体申请表》(编号:10)及电子版;

3学会章程草案(依照民政部《社会团体章程范本》、《怀化市科协市级学会组织通则(试行)》的有关精神拟定);

4.住所产权或使用权证明:办公场所使用面积、性质、期限和所在地址、邮政编码、联系电话等情况的证明材料。(以下3种形式之一房产单位出具证明,买卖合同复印件或租赁合同复印件;列明使用期限、面积、地址和联系电话);

5注册资金的验资证明

6.发起人需提供《社团主要发起人情况表》(编号:11及身份证复印件;发起单位需提供《社会团体筹备主要发起单位情况表》(编号:12及营业执照副本或事业单位或社会组织登记证书复印件;

7.秘书长专职承诺书(承诺在社会团体成立后专职从事秘书长工作,不再担任其他社会职务,本人签字,加盖本人所在单位人事部门印章);

8.有办事机构挂靠单位的,需提交挂靠单位的意见;

9.其他需要说明的材料。

材料形式要求

以上材料提交一式3份。

2.筹备中的学会召开会员(代表)大会

申请者

经怀化市科协审查同意、市民政局批准筹备的市级学会

审批机构

怀化市科协

提交材料时限

召开会员(代表)大会前2个月

需提交的材料

1.《关于召开××××学会第一次全市会员(代表)大会的请示》(包括会议时间、地点、筹备过程、主要内容等

2.会议主要议程;

3.拟提请审议的章程(草案);

4《市级学会拟任负责人(理事会成员)基本情况表》(编号:kx01);

5.《市级学会拟任主要负责人推荐表》(编号:kx02,正副理事长及秘书长分别填写并加盖所在单位人事部门印章。党政机关副处以上干部拟任上述职务的,须提交市委组织部批件复印件);

6会员名册

材料形式要求

以上材料提交一式1份。


3.申请登记及办事机构备案

 

申请者

完成筹备工作的市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

召开会员(代表)大会后15个工作日内

需提交的材料

1.登记申请书(写明于规定时间内召开会员代表大会,通过章程,产生执行机构、负责人和法定代表人,满足成立登记条件等);

2.会员代表大会纪要;

3.会员代表大会审议通过的《章程》(由发起人签字或由主发起单位加盖骑缝章)及电子版;

4.《社会团体章程核准表》(编号:03);

5.《社会团体法人登记申请表》(编号:13);

6.《社会团体法定代表人登记表》(编号:09);

7.《社会团体负责人备案表》(编号:01)(理事长、副理事长、秘书长分别填写);

8.《市级学会理事会成员备案表》及电子版(编号:kx03);

9会员名册(个人会员应列出姓名、工作单位及职务;单位会员应列出单位名称、地址、法定代表人)

10.《社会团体会费标准备案表》(编号:14号);

11.住所使用权证明(住所与筹备期未变则无需再次提交);

13、《社会团体办事机构备案表》(编号:15号);

14.有挂靠单位的,需提供挂靠单位对于办事机构设置的意见。

15.其他需要说明的材料。

材料形式要求

以上材料提交一式3份。

注:新成立学会完成登记手续后,需将社会团体组织机构代码证书、社团法人登记证书、税务登记证书、印章式样、银行开户证明复印件、办事机构设置等相关材料报怀化市科协和怀化市民政局备案。

4.刻制印章

申请者

完成登记工作的市级学会

审批机构

怀化市民政局

提交材料时限

领取社会团体法人登记证书之后

需提交的材料

1.《关于××××学会刻制印章的请示》(说明申请理由、怀化市民政局批准社团成立的文件标题及文号、刻制印章的内容等);

2.报怀化市民政局的刻制印章的申请书(预留业务主管单位印章的位置);

3.怀化市民政局准予成立登记批复复印件;

4.社会团体法人登记证书复印件;

5.印模式样。

材料形式要求

以上材料提交一式2份。

注:市级学会刻制办事机构或分支机构公章,除上述材料外,还需提供办事机构或分支机构登记通知书复印件。


五、怀化市科协团体会员的接纳和退出

1.申请为团体会员

申请单位

申请入会的有关全市性科技社团

审批机构

怀化市科协

提交材料时限

市级学会理事会(常务理事会)审议通过后

需提交的材料

1.《怀化市科协团体会员申请表》(KX06);

2.经怀化市社团登记管理部门核准的章程、批准成立该社团的批件(复印件)。

3.社团法人登记证书(复印件);

4.理事会成员备案表;

5.社团自成立以来的工作综述;

6.挂靠单位(业务主管单位)对该社团办事机构办公用房、人员编制及活动经费的意见;

8.理事会(常务理事会)的决议或纪要;

9.其他需要说明的材料。

材料形式要求

以上材料提交一式1份。

 

 

2.退出

申请单位

拟退出怀化市科协的团体会员单位

审批机构

怀化市科协

需提交的材料

1.《关于不再作为怀化市科协团体会员的请示》(注明退出理由、审议程序和情况等);

2.学会会员代表大会关于退出怀化市科协的会议纪要(加盖学会公章);

3.其他需要说明的材料。

材料形式要求

以上材料提交一式1


六、补发证书市级学会及分支(代表机构补发登记证书

申请单位

市级学会

审批机构

怀化市科协、市民政局

提交材料时限

一般应在丢失证书之日起2个月内

需提交的材料

1.《关于××××学会补发证书的请示》,内容包括:遗失原因;登记证号;证书有效期;

2.遗失声明。

材料形式要求

以上材料提交一式3份,需由法定代表人签字,加盖学会公章。

 

有关说明

1.本指南中所指“需提交的材料”指需向怀化市科协提交的材料,请一律以A4开本打印或复印。凡经怀化市科协审查同意后需提交民政部批准或备案的事项,请登陆湖南民间组织信息网,按怀化市民政局办事指南的规定办理。

2.本指南所有办理事项,在经怀化市民政局批准后,必须向怀化市科协学会工作部提供怀化市民政局批准的文件和表格复印件一份备案。

3.以上未尽事宜,请根据相关部门具体要求办理。以上报批项目具体要求如有变化,请根据新的要求办理。

有问题请致电怀化市科协学会工作部询问。

联系电话:0745-2717130 15727404040;传真:0745-2712687

邮箱:hhkx2006@163.com

 

 

 

 

 

 

怀化市科协所需表格一览表

怀化市科协表格:(学会与学术>表格下载>下载

编号:kx01  《市级学会拟任负责人(理事会成员)基本情况表》

编号:kx02  《市级学会拟任主要负责人推荐表》

编号:kx03  《市级学会理事会成员备案表》

编号:kx04  《市级学会设立分支(代表)机构申请表》

编号:kx05  《筹备成立市级学会申请表》

编号:kx06  《怀化市科协团体会员申请表》